Instruções aos Palestrantes/Copalestrantes

[English Version below] Prezados Palestrantes,

Gostaríamos de repassar algumas informações e instruções importantes:

0- Antes do Evento: a) entre em https://fisl.softwarelivre.org/8.0/papers/speaker/personalInfo e atualize seu Telefone Celular, ou informe o de um amigo que esteja no evento, para qualquer imprevisto a organização poder entrar em contato com você. Caso não consiga entrar no sistema envie um email com seu telefone para prmmeirelles@softwarelivre.org

1- Chegada em Porto Alegre/RS: A viagem com destino a Porto Alegre (traslado areoporto-hotel e hospedagem) deve ter sido previamente feita por parte de cada palestrante, utilizando ou não os serviços da Agência de Turismo Fellini Tursimo. Caso você ainda não tenha feito isso, por favor providencie urgentemente.

2- Transporte até Local do Evento (FIERGS): a) Há um serviço de vans disponível, com valor de 4 reais, saindo de locais específicos. OBS: Quaisquer problemas com o transporte público de Porto Alegre-RS ou para obter informações sobre como chegar em algum lugar ligue 118.

3- No Local do Evento: a) Palestrantes NÂO pagam inscrição do Evento. (caso algum tenha pago, não existe logística para devolução do valor da inscrição).

b) Haverá um guichê (identificado) separado para o Credenciamento dos palestrantes. Cheguem cedo para evitar filas, principalmente se sua palestra ocorre nos primeiros horários do primeiro dia!

4- Durante o Evento***: a) Após o credenciamento, de imediato, Confira a grade ! Pois em um universo de 281 sessões podem ocorrer problemas não previsíveis que obriguem a geração de erratas.

b) Existem um sala vip (confire no fim da programação a localiazação) onde você pode encontrar outros palestrantes e membros da organização para obter informações.

c) Com antecedência, Por Favor, encaminhe-se para a sala de sua palestra, é de sua responsabilidade com cumprimento do horário, assim contribuindo para o bom andamento do evento. Lá você será recebido por um recepcionista da empresa de eventos e um coordenador de mesa. A recepcionista entregará (i) o termo de concessão de imagem, permitindo a divulgação da palestra e gravação; (ii) o Certificado de palestrante do fisl8.0. O coordenador o apresentará ao público, auxilia no controle do tempo e perguntas do público.

d) O tempo da palestra é de 50 minutos, já incluindo as perguntas, permitindo tempo hábil para troca de palestrante na sala.

e) Evite atrasos, existem um número de palestras grandioso, podendo causar evento nas demais sessões. Não falte, sua presença é importante para o sucesso do evento ! Em caso de ausência ou qualquer outro problema de última hora, procure-nos através dos telefones:enviados por email. Durante o fórum é muito difícil para nó sverificarmos email com a frequência que gostaríamos e o telefone certamente será o mail mais fácil de obter resposta.

Agradecemos a todos desde já ... vocês quem fazem o fórum !

Speakers/Lecturers Instructions

Dear Lecturer,

We would like to ask you to assure the acknowledgement os the following:

0- Before the Forum: a) Update your personal information in https://fisl.softwarelivre.org/8.0/papers/speaker/personalInfo (Speaker's corner) and, please, inform your mobile phone(or a mobile of a friend that will be in fisl8.0). If any unpredictable situation occur and we need to find you, this information will very important. If you find yourself not able to access the Speaker's corner, please, send your mobile number to prmmeirelles@softwarelivreSEMSPAM.org

1- Arrival in Porto Alegre: The travel to Porto Alegre and Hotel fares must be dealed with the official travel agency(http://fisl.softwarelivre.org/8.0/www/?q=en/tourismagency) or any other way of your choice. The organising committee knows none of your travel details(except for the invited lecturers).

2- Transport to the Event center (FIERGS): Fisl8.0 has set a van courrier(worth R$4 per trip) from predefined places* to the event center. Any problem with public transport system, call 118(portuguese service only). Any problem with the van sevice, contact the Travel Agency.

* Mainly from federasul at downtown near mercado publico. See: federasul.jpg and http://fisl.softwarelivre.org/8.0/www/?q=pt-BR/howcanigo

3- At fisl8.0: a) ANY lecturer should pay for register in the forum. You just have to find the reception as described in b) --below b) There is a reception for the speakers/lecturers(identified in portuguese as: Palestrantes ). Please, arrive early to avoid lines.

4- During fisl8.0:***: a) After registration, imediately check the program info about your lecture

b) There is a VIP room (check its place in the back of the programm). There you will find other speakers and organising members to help you with any information.

c) Please, be in your lecture's room on time. It is your responsibility to make it sharp(no organising member will find you to bring you to your room). In your lecture room, you will look for the recepcionist and the session's coordinator who will give you: (i) The image rigths agreement, allowing us to record and broadcast your lecture; (ii) the fisl8.0 speaker's certificate. The session coordinator will introduce you to the attendance and intermediate attendance questions.

d) The lecture/session time slot is meant to fit within 50 minutes(including questions).

e) Please, avoid delays. There is a huge number of sessions and sucessive delays may result in catastrophic consequences. If you have any last minute situation that threats your presence or timming or need any other urgent help, please call fone. During the forum is very time consuming keep the email inbox up-to-date. We are very proud and thankful with your presence in fisl8.0! It is yours! Enjoy it

-- CarlosMachado - 08 Apr 2007

-- PauloRMM - 09 Apr 2007

Topic revision: r2 - 09 Apr 2007 - 20:43:37 - PauloRMM
 
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