Encontro Mineiro de Software Livre 2007 - Lavras, MG - 18, 19 e 20 de outrubro de 2007

Histórico

O Encontro Mineiro de Software Livre aconteceu pela primeira vez em 2004, quando os membros do Projeto Software Livre Minas Gerais (PSL-MG) almejavam um espaço para promoção, produção e divulgação de todo software livre desenvolvido na região. Os interessados, pessoas de empresas públicas e privadas, iniciaram um trabalho voluntário para a realização do Evento denominado Encontro Mineiro de Software Livre. Por diversas vezes, o nome foi alterado a definição do padrão EMSL XXXX, onde XXXX representa o ano de sua realização. Portanto, foi criado o primeiro encontro regional denominado EMSL 2004. Naquela época, as discussões sobre cultura livre e desenvolvimento de software livre estavam se amadurecendo no Estado. Com isso, o evento era uma oportunidade dos diversos grupos de desenvolvedores trabalharem em conjunto e apresentarem suas soluções livres. Era um momento importante também para a divulgação das ferramentas livres, ainda desconhecidas pela maioria de usuários de informática.

Pensando nisso, conseguimos encaminhar precariamente a organização e realizar o Encontro na Universidade Federal de Minas Gerais. Palestras e mini-cursos formaram a programação dos 3 dias de evento.

No ano seguinte, com um pouco mais de experiência, dinheiro em caixa e apoio institucional, conseguimos concretizar nossos ideais para o Encontro na Pontifícia Universidade Católica de Minas Gerais (PUC-MG).

Já em 2006, as discussões sobre o local do evento foi demasiadamente debatido entre os participantes da lista PSL-MG. Alguns membros sugeriram realizá-lo fora da capital, o que implicaria em mais custos para deslocamento, dificuldades na organização, mas uma forma de alcançar novos ambientes e novas pessoas. Nesse ano, o EMSL foi realizado na cidade de Ouro Preto-MG, com a ajuda da Câmara Municipal de Ouro Preto e da UFOP.

Em 2007, avançaremos novamente pelo interior das Minas Gerais, com a realização no município de Lavras, a 150km de Belo Horizonte.

Objetivos

Objetivo geral

O EMSL 2007 tem como objetivo fomentar a aproximação e o intercâmbio entre os vários grupos que utilizam e desenvolvem o software livre no estado de Minas Gerais.

Objetivos específicos

Para esse ano, definimos um tema central, o qual será o responsável por guiar nossa programação

Informações gerais

Data

O evento ocorrerá nos dias 18, 19 e 20 de Outubro de 2007.

Local

O EMSL será realizado no Departamento de Ciência da Computação da Universidade Federal de Lavras (UFLA), em Lavras/MG.

Como chegar

Para chegar ao local, consulte o mapa abaixo: COLOCAR MAPA

O link da SECICOM 2007 pode servir como base pras informações sobre Lavras

Valor da inscrição:

As inscrições variam de acordo com a seguinte tabela:

Elas podem ser realizadas através do site http://emsl.softwarelivre.org

Site do evento

http://emsl.softwarelivre.org

Hospedagens

Mais subtópicos AKI

Equipe organizadora

Coordenadores gerais

José Monserrat - Thadeu Cascardo - cascardo@minaslivre.org

Os coordenadores gerais serão responsáveis por:

• Definir as diretrizes do EMSL 2007
• Definir os cronogramas e atividades junto aos membros das outras equipes e cobrar os resultados
• Definir as metas e objetivos do evento

Financeiro

Os tesoureiros do evento serão responsáveis por:

* Elaborar planilha de crédito e débito de acordo com a entrada e saída de recursos para o evento * Controlar a emissão de notas fiscais * Realizar o contato direto com a fundação, ONG ou Empresa que fará a emissão da notas * Receber e entregar dinheiro para os responsáveis das outras equipes para realização das suas atividades, desde que aprovadas pelos membros. * Fazer a contabilidade dos gastos e receitas; publicá-las ao final do evento na lista * Ser responsável pela entrada/saída de recursos durante os 3 dias de evento (incluindo as inscrições)

Assessoria de imprensa / Divulgação

Os assessores de imprensa serão responsáveis por:

• Atender a chamados sobre o evento: como dúvidas, pesquisas, entrevistas, esclarecimentos
• Elaborar e realizar planos de divulgação em sites, listas, banners, folders, encontros presenciais, etc.
• Elaborar logomarca, banners, folders de divulgação, pastas, crachás, grade de programação, bloco de notas
• Enviar o material elaborado para o desenvolvedor do site do evento para publicação dos itens
• Fazer a interface com o pessoal de Captação de Recursos para promoção dos parceiros
• Realizar planilhas de custos para produção dos itens listados acima

Sistema web

Anderson Goulart - global@ulevel.com

Os responsáveis pelo site, deverão desenvolver um sistema que atende aos requisitos definidos em SistemaWeb.

Captação de recursos

Infra-estrutura

Infra-estrutura

Temário

Thadeu Cascardo - cascardo@minaslivre.org

Os organizadores do temário serão responsáveis por:

* Elaborar o processo de seleção, avaliação e divulgação de trabalhos; encaminhar esse processo para o desenvolvedor do sistema web do evento * Elaborar um plano de operações durante o evento para as eventualidades (palestrantes faltantes, trocas de horários, etc) * Definir um tema base para o evento e suas trilhas menores * Elaborar a grade de programação e encaminhá-lo aos responsáveis pela Assessoria de Imprensa * Convidar os palestrantes definidos nas palestras magnas

Cerimonial e afins

Este grupo ficará responsável por

• Definir com a equipe de cerimonial o processo de abertura e encerramento do evento
• Cuidar dos coffee breaks, se houverem (como foi sugerido pelo Monserrat após a abertura)
• Resolver os problemas de última hora (papel que acabou, crachás com problemas, internet que não funciona, etc)
• Estabelecer uma equipe para recepcionar os palestrantes/congressistas, fazer inscrições durante o evento, entregar certificados,
• Elaborar esquemas de impressão dos certificados/crachás durante o evento (leia-se: fazer um template pra OO, por exemplo, que basta alterar o nome e imprimir)
• Cuidar da secretaria e seus pertences

Administração financeira

Recursos necessários

Instituição proponente

Captação por inscrições

Captação por stands

Plano de operações

Infra-estrutura

O EMSL 2007 será realizado no prédio novo do DCC da UFLA que contém os seguintes espaços:

Auditórios

* 1 auditório com capacidade de 140 lugares onde serão realizadas as palestras magnas * 1 auditório com capacidade de

Sala

Laboratórios

Banheiros

• banheiros masculinos, femininos e para portadores de necessidades especiais cuja responsabilidade de limpeza e manutenção será da UFLA

Cozinha / Restaurante

• 1 restaurante com capacidade para 40 pessoas simultâneas
• 1 lanchonete da UFLA com capacidade para 50 pessoas simultâneas

OBS: Será distribuído um folder com as indicações de restaurantes e bares da cidade

Stands

Ainda não ficou definido se teremos stands esse ano.

Temário

Temas

Processo de seleção de trabalhos

Divulgação dos trabalhos selecionados

Palestrantes convidados

Divulgação

Recursos necessários

Meios de divulgação

Imprensa

Apoios e patrocínios

Plano de patrocínios

Stands

Cronograma de atividades da equipe organizadora

ISTO ABAIXO SERÁ REMOVIDO.. MIGRAR OS DADOS PARA ESSA PÁGINA...

Equipes

• CoordenacaoGeral?
• FinancasTesouraria
• DivulgacaoFoldersGrafica
• CaptacaodeRecursos?
• SistemaWeb
• InfraEstrutura?
• TemarioTemario

** Num gostei do formato do cronograma...vou fazer o meu...hehehehe...Desculpem a brincadeira