Matriz de Responsabilidade
Procure a matriz impressa com Mônica ou Carlinha para adicioanar o seu nome
O que é isso
A exemplo de II Festival estamos montando a nossa matriz de responsabilidade.
Ela serve para:
- Garantir que o trabalho seja distribuído justamente
- Saber quem é responsável por cada atividade
- Saber onde os organizadores podem ser encontrados
Responsáveis por auditórios
- Devem verificar se os palestrantes estejam nos auditórios
- Devem verificar se os coordenadores de mesa estejam nos auditórios
- Distribuir os mini-currículos para os coordenadores de mesa (pegá-los no estande ou sala de organização)
- Gerenciar atrasos
- Dar informes para o públicos (passar aos coordenadores)
Responsáveis por laboratórios
- Controle de entarda dos alunos
- Devem verificar se os instrutores estejam nos labs
- Dar informes para o públicos (passar aos insttrutores)
- Gerenciar atrasos
Atenção Considero que uma pessoa apenas deva ficar com essas tarefas, depois que fecharmos todos os horários a gente passa a colocar duas pessoas com as mesmas responsabilidade. Temos que garantir que todo o evento esteja sendo coberto! --
MonicaPaz - 22 Aug 2006
Responsáveis por estandes
- Informações em geral (sobre SL, PSL-BA, evento, etc)
- Distribuição de folders e errata da programação
- Venda de camisas
- Distribuição de cartilhas
- Inscrição em oficinas (possivelmente teremos recepcionistas para isso)
- Apoio ás demais atividades
- Copos para palestrantes (não usaremos descartáveis para servir a mesa)
- Secretaria em geral
Quinta
Sexta
Sábado
--
MonicaPaz - 22 Aug 2006