Ata do dia 24/03/06 (UPDATE 27/03/06 as 10h29)
Presentes
Discussão
1 - UNIME:
- reafirmado o compromisso das Faculdades UNIME, atraves do seu representante Prof. Jorge Farias, de sediamento do III Festival de Software Livre da Bahia. Ficou esclarecido que a UNIME faz parte da organizacao e assinara o projeto, a ser entregue, juntamente com representantes do PSL-BA (Goa, Marcelo e Monica).
2 - ORÇAMENTO E PROJETO
- repassado, atualizados e alterados alguns itens do projeto e orçamento, efetuando-se algumas pequenas modificacoes e destacando-se os itens a serem cedidos/patrocinados pela Faculdades UNIME.
3 - AGENDA/ENTREGA DE PROJETO/SOLICITAÇÃO DE APOIO
- Nós enumeramos as instituições que vamos pedir ou que pedimos apoio e os responsáveis colocam os outros do GT a par da situação.
- SECTI - Contato feito por Jorge, com o coordenador de TI, apoio em parceria com a FAPESB
- Petrobras - Já houve uma reunião onde foi destacado o apoio financeiro, uma segunda reunião com o setor de comunicação está marcada para negociarmos apoio de alguns itens como impressão, material disático ou camisas. Próxima reunião 5º feira.
- Serpro - Primeira reuniao presencial com feedback positivo por parte do setor de TI Estams negociando os itens a serem financiados, porem, em contrapartida, eles exijema a participação no evento por meio de apresentação de conteúdo.
- PRODASAL: Contato feito por Jorge, precisamos do contato do Luriel.
- PMLF (Prefeitura Municipal de Lauro de Freitas) - Exije melhorias e adequações no projeto Discussoes presenciais iniciais. Falta enviar o Projeto e discutir possiveis itens a serem apoiados/patrocinados.
- Banco Real - Possui stands dentro da Universidade, estamos buscando apoio, agendada reunião com Gerente do Banco Real de Lauro de Freitas/UNIME.
- Empresarios de TI - Envio de E-Mail requisitando reuniao presencial para apresentacao do Projeto. Ficou acertado que Marcelo ira entrar em contato pessoal (telefone/presencial) com alguns empresarios de TI para agendamento de reuniao.
- Coelba: Inicio de Contato por telefone, marcada reuniao presencial.
- Discutido a possibilidade de entrar em contato com empresas internacionais que possuem algum tipo de ligacao com o Software Livre (IBM, Novell, Sun, Google e etc.) (Goa)
3- OUTRAS DISCUSSÕES
- Discutido a possibilidade do Curso de Turismo da UNIME, atraves da sua empresa junior, intermediar a compra de passagens para os palestrantes convidados assim como efetuar o servico de recepcao durante o festival. Marcado reuniao com represetante do Curso de Turismo para aprofundar a discussao.
- Requisitar com urgência o fechamento da Grade de Convidados para possibilitar a finalizacao do orcamento com passagem/hospedagem destes. Além da confirmação dos espaços que serão utilizados e para que possamos melhorar o projeto com os nomes dos convidados.
- Goa sugere uma agencia de turismo chamada ANABELA TURISMO, para fazer todos os orçamentos de passagens , compra e agendamento de voo. GT captação concorda.
4 - NOSSA RELAÇÃO / PENDENCIAS COM OUTROS GTs
- CAPTAÇÃO X DIVULGAÇÃO:
Precisamso com urgência que o pessoal de divulgação nos mande os itens detalhados (tamanho de banner, camisas, todo o material impresso e que vai ser enviado) para entrar no orçamento... pois alguns lugares que não apoiam com dinheiro podem apoiar em serviços de impressão (ex. Petrobrás e UNEB)
- CAPTAÇÃO X COMUNICAÇÃO
Pensamos em Fazer um CD (mídia) com todos os materiais didáticos, resumos, e itens que desejarmos que sejam entregues aos participantes, pois calculamos uma redução nos custos.
Goa aguarda contato do projeto de pontos de cultura e produção cultural, para pedir apoio na construção do vídeo do evento. Entendemos que esse item eleva o orçamento e não sabemos ainda se a PMLF poderá apoia-lo
- CAPTAÇÃO X LAN HOUSE
Aos/as responsáveis pela Lan House. Precisamos urgente entrar em contato para discutir/apresentar as exigências e limitações da UNIME com relação a entrada, montagens de máquinas. (Goa)
- CAPTAÇÃO X INSTALL FEST
Aos/as responsaveis pela Install Fest, idem observação aos/as responsáveis pela Lan House.
-- Goa /
MarceloSouza - 27 Mar 2006
